Управление документооборотом

Компания TOPS Consulting предлагает решения на платформе EMC Documentum по автоматизации бумажного документооборота организации и по модернизации существующего электронного, а также организации эффективной совместной работы с различными типами корпоративного контента, включая аудио-, видео-материалы, графические изображения, фотографии, чертежи и другие типы данных.

Направление систем документооборота компании TOPS Consulting – это одна из лучших в России практик разработки ECM приложений на платформе ЕМС Documentum.  Наивысший статус Signature Partner от EMC Documentum, а также опыт работы с платформой с 1998 года и более 40 выполненных проектов позволяют говорить об эффективности наших решений для бизнеса, что подтверждается наградами от корпорации ЕМС и признанием со стороны заказчиков.

Решения компании TOPS Consulting в области управления корпоративным контентом успешно используются в крупнейших российских компаниях и охватывают различные организационные уровни и функциональные подразделения компаний, включая территориально-удаленные структуры.

Для обеспечения эффективного управления и работы с документами в организации мы предлагаем комплексное внедрение системы управления корпоративным контентом (ECM), а также типовые модульные решения на платформе EMC Documentum:

• Делопроизводство и организационно-распорядительный документооборот с контролем исполнения поручений
• Договорной документооборот
• Управление совещаниями
• Автоматизация Единых Центров Обслуживания (Централизация)
• Финансовый документооборот
• Архив юридически значимых финансовых документов (ЮЗДО)
• Архив клиентских дел
• Электронный архив
• Техническая и проектно-сметная документация
• Технологическое присоединение
• Статистическая отчетность по документообороту организации
• Клиент на iPad. Рабочее место руководителя

Для обеспечения юридически значимого документооборота TOPS Consulting реализует возможность использования в системе электронной цифровой подписи и интеграцию с системами спецоператоров ЭДО.

Комбинация предлагаемых TOPS Consulting модульных решений позволит охватить наиболее востребованные функции управления корпоративным контентом.

В рамках комплексного внедрения системы документооборота компания TOPS Consulting осуществляет работы по:

• автоматизации всех требуемых бизнес-процессов организации;
• созданию электронного архива организации;
• обеспечению потокового ввода документов в систему или архив;
• интеграции с используемыми в организации бизнес-приложениями (ERP (SAP, Oracle, Axapta), СRM, другие СЭД, EAM, электронные площадки и др.)
• созданию распределенной системы электронного документооборота для территориально-распределенных организаций;
• внедрению ЭЦП и систем дополнительной защиты информации 
• внедрению системы статистической отчетности по документообороту;

Комплексное внедрение системы электронного документооборота в организации обеспечивает всеобъемлющую инфраструктуру для консолидации, интеграции и управления всеми типами информации.